3月19日上午，建院50周年系列活动文体活动组工作会议在门诊南楼六楼会议室举行。会议由郭文海副书记主持，方宁、邱荣婵、叶升鑑和邱敏等4位同志参加了会议。
邱荣婵、叶升鑑和邱敏分别介绍了篮球赛、羽毛球赛及“十大歌手”比赛、院庆文艺晚会等文体活动的设想，与会各人再就其中的时间、经费预算等问题进行了交流，达成了共识。现纪要如下：
郭文海副书记对文体组的活动进行了总的布置。她要求，文体活动是活跃气氛、凝聚职工的，院庆文艺晚会是一个很好的载体，既要融入医院50年来的一些文化积淀，同时也要展现我们职工的精神面貌。纪念建院五十周年活动以学术为主线，文体活动在时间节点、主题等要与建院五十周年相关活动配合衔接，同时工会和团委要互相配合，做好具体组织。
与会同志提出了以下意见建议：
1、院庆文艺晚会是建院五十周年活动重头戏，要动员全院职工参与，近期将拟定通知报院领导审批后发布。原则上以支部或科室为单位组织节目，通过初筛后由医院给予一定的资助和指导，以保证节目质量，同时不会浪费资源。
2、文体活动大致确定时间后，随后要确定工作方案和经费预算等，方便汇总统筹和引导职工参与。（详见后附安排）
3、文体活动相互之间要统筹配合，文艺表演类的节目暂定“五四”期间的十大歌手比赛、8月底9月初的迎新（和职工职业形象展示大赛决赛结合）和11月8日晚上的院庆文艺晚会。
4、文艺晚会的节目除各支部、各科室组织的节目外，医院艺术团、学生等分别组织节目参加，院歌等元素也应该在晚会中以适合的形式呈现。
5、医院委托设计了建院五十周年的徽标，文体相关活动中可以统一标识，加深职工印象，加强宣传。
院庆活动文体活动组
2014年3月19日
文体活动组具体安排
组长：郭文海
成员：方宁、邱荣婵、叶升鑑、邱敏、蓝海
时间 | 项目 | 项目负责人 | 备注 |
3月 | 首届三人篮球赛 | 邱荣婵 | |
4月 | 第十届职工羽毛球赛 | 邱荣婵 | |
5月 | 第四届“十大歌手”比赛 | 叶升鑑 | 和“五四”表彰活动结合 |
8月 | 职工职业形象展示大赛 | 邱荣婵 叶升鑑 | 8月上旬初赛，下旬决赛（和医院迎新员工晚会活动结合）。 |
10月 | 院庆摄影书画展 | 邱荣婵 叶升鑑 | 9月底截稿，经评选后在10月中下旬展示。 |
11月 | 全院职工拔河比赛 | 邱荣婵 | 决赛初定11月7日，初赛在之前一周进行 |
11月 | 院庆文艺晚会 | 邱 敏 方 宁 | 以支部或科室为单位先报送节目。初定11月8日晚（周六）举行。 |
11月 | 全院职工登山活动 | 邱荣婵 | 初定11月16进行 |