采购单位：广州中医药大学第一附属医院

项目名称：人事档案整理、专项审核及信息化服务项目

项目编号：广中医一院招【2025】44号 

 

一、项目概况：为保证干部人事档案专项审核工作顺利开展，拟向有关的供应商购买人事档案整理、专项审核服务及信息化管理服务项目。

二、招标限价：600元/本。（包含档案整理、专项审核、信息化服务等），预估数量为600本，项目总预算为36万元。各服务阶段的单项限价如下表，各投标人在个服务阶段限价内进行报价，如报价高于各项限价，则其报价文件作无效报价处理。

三、报价形式：

需报人事档案整理、专项审核及信息化项目的一本档案服务的总价，对各服务阶段的单项价格也需报价，投标报价需要包含上述表1的所有的服务内容，结算时不做调整。

四、资金性质：财政性资金（非预算指标资金）。

五、项目需求书：

1、服务年限：合同签订之日起3年 ，本服务期满起提供1年免费维护系统服务。

 

 

2、服务内容：

（1）提供档案整理服务：档案材料分类、散件插入整理、排序编码、档案复查并纠正、整理质检、目录著录、档案装订、总质检。

（2）档案完整性检查：检查档案材料是否齐全，出具追补材料清单，对检查内容及出具材料进行二次质检。

（3）档案专项审核：根据政策文件对档案材料进行“三龄两历”审核，登记专项审核情况，质检档案初审，提供关于材料追补的咨询服务，档案复审、出具《专项审核干部任免审批表》,对有问题材料根据组织结论出具《专项审核认定表》，质检档案复审及制表工作，装订，总质检。

（4）追补材料整理归档：追补材料的整理及整本档案著录。

（5）档案数字化、信息化：档案扫描、图像处理、图像质检、数据验收、数据备份、总质检，提供电子档案管理系统（含服务器），提供系统的运行维护、故障诊断排除、配置调整、性能优化、系统程序纠错、特殊数据处理等服务，采集人员相关信息。

3、服务要求：

（1）常年法定工作日提供人事档案整理、专项审核及信息化服务，协助跟进事宜，尽责完成上述服务内容，须在确定招标人的七个工作日内派人进场启动工作。

（2）在合作服务周期内，不得擅自对服务安排和相关信息进行修改，所有对外发布宣传信息均需与招标人确认。

（3）对获得的招标人的商业秘密负有保密责任，非法律规定或者招标人书面同意，不得向第三方披露；

（4）提供的服务须符合《关于印发<全省干部人事档案专项审核全覆盖工作方案>的通知》（粤组通〔2020〕2号）的要求标准。

4、项目遵循原则

（1）保护档案实体：遵循最小干预、保持原貌的原则，保证档案原件在加工过程中不被损坏。

（2）保密档案信息：严格按照《中华人民共和国档案法》有关安全要求，除了与档案加工人员签署保密协议外，对于各种存储介质不允许带出办公现场，加强对档案信息的保密。

（3）安全保密工作原则：档案出库和入库情况每天做好登记，派驻现场人员全部签订项目保密协议，每本档案建立责任卡，每个环节的具体经办人员要签名，做到责任到人。

5、提供详细的合作服务方案分析。

6、 人员配备：提供专职服务人员2-3名、安排相关服务所需团队，若发生人员变更，通知招标人相关负责人并征得同意后才可变更。

7、付款方式：按照实际完成数量及每本档案完成进度对应的中标价格进行结算。分三阶段付款：合同签订后派人完成阶段1（档案整理）服务支付该阶段价款，完成阶段2（档案完整性检查、档案专项审核、追补材料整理归档）服务支付该阶段价款，完成阶段3（档案数字化、系统化、信息化）支付该合同剩余价款。

8、提供相关类似项目业绩（提供合同复印件等）。

9、开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。

10、投标文件要求：7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码，双面打印。

11、项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（若有）。

12、述标、答辩：

（1）述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

（2）答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

15、投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

六、投标人资格

1、投标人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2、营业执照有相关的营业范围，营业执照的营业范围内容具有档案整理服务、人力资源服务、软件开发、互联网数据服务、信息技术咨询服务等相关内容。

3、投标人必须具备档案局出具的档案中介机构资质备案文件。

4、本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。

七、评标办法：综合评标法

八、报名时间及地点

1. 报名时间：2025年 7 月 15 日至2025年 7 月 21  日 17:00 ；

2. 报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gztcm_zbzx@gzucm.edu.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3. 报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）投标报名登记表（详见附件）。

4. 报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

5. 报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2025年 7 月 21 日下午 17：00前电话或邮件通知招标人。

九、开标时间及地点

1. 开标时间：2025年 7 月 24 日上午 9:00

2. 开标地点：广州中医药大学第一附属医院行政楼102室

3. 投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。

十、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间

十一、联系人：刘老师:020-36591665；（项目咨询）

黄老师/赖老师：020-36585829（招标流程咨询）

十二、咨询时间：上午 8:30-12:00，下午14:30-17:30                       

广州中医药大学第一附属医院

2025年7月14日
附件：

法定代表人授权书

致：广州中医药大学第一附属医院

本授权书声明：注册于             （国家或地区）的               （投标人名称）的在下面签字的                  （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的              （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“人事档案整理、专项审核及信息化服务项目（项目编号：广中医一院招【2025】44号）”招标的      （可选“报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于     年   月   日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

 

 

 

 

 

 

投标人（法人公章）：

地     址：

法定代表人（签字或盖章）：

职     务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：                   

职     务： 

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

 

法定代表人证明书

 

                 现任我单位                   职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：                             

附：代表人性别：       年龄：       身份证号码：_________                    

企业注册号码：                        企业类型：_____________________________________

经营范围：                                                                    

                                                                             。

 

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投 标 人（法人公章）：

 

日        期：