广州中医药大学第一附属医院医疗信息项目管理系统项目招标公告
广州中医药大学第一附属医院医疗信息项目管理系统项目招标公告(挂网).doc (103 KB)
采购单位:广州中医药大学第一附属医院
项目名称:医疗信息项目管理系统项目
项目编号:广中医一院招【2025】52号
一、项目概况:本次项目为广州中医药大学第一附属医院关于采购医疗信息项目管理系统项目。
二、最高招标限价(人民币):298,000元(贰拾玖万捌仟元整)。
三、资金性质:财政性资金(非预算指标资金)。
四、项目需求书:
(一)项目建设内容清单:
软件部分:
序号 |
功能名称 |
功能说明 |
备注 |
1 |
项目监管大屏 |
(1)软件取得医疗信息项目管理相关的软著(提供医疗信息项目管理相关的软著复印件并加盖公章) |
▲ |
(2)集成展示全部项目进度、概况、里程碑任务进展,可视化展示项目数据并标注延期预警。 |
|
||
2 |
集成项目管理大屏 |
集成项目数据大屏整合合同工期、成员架构、任务数据、子项目进展及重点任务管理,可视化呈现进度并标注延期预警。 |
|
3 |
子项目管理大屏 |
子项目数据大屏整合合同工期、成员架构、需求统计分析、重点任务及延期预警,可视化呈现项目进度、需求处理量与任务状态。 |
|
4 |
建设方管理层首页 |
任务与待办事项:列出管理层需要关注的任务和事项,按预警级别提醒,如一级预警的任务/需求,标注绿色;二级预警则黄色标注;三级预警则红色标注,支持延期天数显示。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
5 |
建设方项目负责人首页 |
呈现项目概览、任务管理等,可快捷发起多项申请及记录。 |
|
6 |
医院信息科人员首页 |
展示项目卡片等,方便管理需求、任务,支持文档操作。 |
|
7 |
供应商项目人员首页 |
呈现项目卡片、任务列表等,支持文档操作及日历视图。 |
|
8 |
项目列表 |
快捷创建项目: 支持通过选择软件类项目模板、硬件类项目模板、服务类项目模板、维保类项目模板等快捷创建项目,支持通过选择已有项目作为模板创建新项目,减少创建项目的工作量。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
9 |
集成项目工作台 |
(1)项目层级展示:清晰呈现集成项目与子项目的层级关系,在工作台展示集成项目名称(如 “HIS系统” ),下方可展开显示关联的子项目(如 “门诊子系统” )。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
(2)任务分类展示:可按项目角色(建设方、承建方、监理方等)对任务进行分线条展示,方便不同角色人员快速找到相关任务。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
||
(3)关联项目展示:支持同供应商或者同系统的多个项目关联展示,如在HIS系维保项目界面展示HIS系统建设时的项目过程以及历年维保项目过程,方便完整直观了解本系统历史建设全过程。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
||
(4)项目角色功能自定义:针对不同角色用户(如建设方、监理方、医院人员、承建方),可自定义专属的功能入口和操作权限,满足各角色在集成项目管理中的业务需求。如承建方项目经理功能入口包括进展视图、项目周报、计划申报、变更申报、需求管理、合同管理等全部功能,而项目成员则只有进展视图、需求管理功能入口。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
||
10 |
建设项目工作台 |
任务呈现与操作:已完成、进行中、未开始的任务以不同颜色标记,存在风险或问题的任务用红色警示标识,点击可查看详情,支持对任务进行查看详情(包含任务描述、负责人、时间节点等)、编辑、重新分配、提交审核等操作;部分任务提供 “查看帮助” 入口,可获取操作指南、参考文档等。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
11 |
运维项目工作台 |
时间轴呈现:以时间轴形式按月份展示不同时间段(如 2024.11 - 2025.02)的运维任务,便于用户掌握任务的时间规划和节奏。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
12 |
基本信息 |
管理项目基本信息,支持字段自定义和权限设置。 |
|
13 |
过程配置 |
配置项目任务属性、关键路径等,控制任务权限。 |
|
14 |
运维配置 |
生成运维任务,设置任务时间、频率等条件。 |
|
15 |
干系人配置 |
任务权限管理: 根据项目角色,对项目任务进行查看、编辑、删除、文档上传、下载、预览等权限的自定义配置,确保成员在任务操作中的权限合规和有效。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
16 |
工作分解 |
展示任务树状结构,支持筛选、搜索和任务操作。 |
|
17 |
计划申报 |
提交、审批项目计划,支持计划调整与变更。 |
|
18 |
变更申请 |
管理项目多方面变更,涵盖计划、合同、核心成员,各变更支持申请。 |
|
19 |
项目周报 |
自定义周报生成规则,配置汇报频率等信息。 |
|
20 |
运维任务 |
自动生成运维任务,包括例检、培训等多种类型。 |
|
21 |
甘特图 |
支持任务过滤、搜索,查看详情和导出表格。 |
|
22 |
预算管理 |
支持针对待付款的合同去创建预算,并与合同进行关联;(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
支持针对维保类项目涉及续约,则创建对应的预算(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
||
23 |
项目合同管理 |
(1)软件取得医疗合同管理相关的软著(提供医疗合同管理相关的软著复印件并加盖公章) |
▲ |
(2)支持和OA系统数据互通,同步项目合同编号、合同名称、供应商名称、合同金额等。 |
|
||
24 |
项目文档库 |
归集项目文档,支持权限控制、筛选、搜索和操作。 |
|
25 |
需求管理 |
自定义需求类型和流程,管理需求录入、审批等。 |
|
26 |
版本管理 |
更新内容管理:可添加更新内容,引用需求,导入上次更新内容和遗留问题;显示需求类型、内容描述、关联状态、当前节点等信息,可移除关联。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
27 |
工作纪要 |
创建、审批纪要,分配任务,支持搜索和附件管理。 |
|
28 |
内部任务 |
创建、分配任务,更新状态,支持提醒和进度反馈。 |
|
29 |
统计查询 |
提供项目供应商、合同等多方面统计和分析。 |
|
30 |
软件资产管理 |
分类管理软件资产,管理基本信息和历史记录。 |
|
31 |
用户管理 |
管理部门、用户、岗位信息,设置权限。 |
|
32 |
字典管理 |
管理基础数据字典,支持自定义和字段配置。 |
|
33 |
供应商信息管理 |
维护供应商信息,关联项目等,支持查询。 |
|
34 |
项目模板库 |
模板设计:提供“所见即所得”模板设计界面,用户可直观地设计和修改项目模板内容。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
35 |
预警管理 |
支持根据不同的预警规则,分别对需求/任务进行不同预警等级的预警。(提供系统截图等证明材料并加盖公章) |
▲ |
36 |
权限管理 |
设置双重角色权限,限制角色访问和数据权限。 |
|
37 |
系统配置 |
管理菜单、按钮,配置系统参数和流程模型。 |
|
38 |
日志管理 |
记录系统登录、操作等日志,便于审计和问题排查。 |
|
39 |
接口对接 |
支持短信平台、企业微信、OA系统对接。 |
|
(二)服务工期:自合同签订之日起6个月内完成实施、验收工作。
(三)服务年限:自合同签订之日起,项目验收完成后提供不少于一年免费维保服务,免费的维保服务期后每年维保费用不超过合同金额的10%。
(四)根据实际情况,在投标文件中提供项目的服务方案。
(五)付款方式:
1. 合同签订及中标人提供等额发票后3个月内,支付合同价款的30%作为预付款;
2. 项目验收合格后,中标人提供合同款项等额发票后3个月内,支付合同价款的65%作为验收款;
3. 剩余合同金额5%,在验收合格后正常履行服务的情况下一年后付清。
(六)提供近三年(2022年至今)相关类似项目业绩,需提供证明文件(附合同复印件等)。
(七)投标人员必须与投标报名登记表登记的人员一致,若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。
(八)投标文件要求:6份(1正5副),开标前需密封,每份文件均需按序页码,双面打印。
(九)项目需求书条款响应情况:投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款,必须实质性响应,需提供相关证明或者承诺函,负偏离(不满足要求)将导致投标无效(若有),;带“▲”号条款为重点条款,不作为无效投标条款(若有)。
序号 |
招标需求参数 |
投标实际参数(投标人应按投标设备实际数据填写,不能照抄招标要求) |
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) |
偏离简述 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
五、投标人资格
1.投标人必须是在中华人民共和国注册的独立法人,具有有效的营业执照。
2.营业执照有相关的营业范围。
3.本项目不接受联合体投标,不得转包、分包、外包投标标的主体。
六、述标、答辩要求
1、述标部分:述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解,特别是关键技术层面,述标无需使用PPT。
2、答辩部分:述标之后,由评审小组提问,投标人如实作答。
3、 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容,对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。
七、评标办法:综合评标法
八、报名时间及地点
1. 报名时间:2025年7月31日至2025年8月6日17:30 ;
2. 报名方式:本项目只接受电子报名,报名邮箱为:gztcm_zbzx@gzucm.edu.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描,将扫描件发至报名邮箱,邮件名称:项目名称+单位名称;
3. 报名需提交资料(需加盖公章)
(1)有效的营业执照复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件)。投标人在经营范围内投标,如营业执照未记载经营范围,同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章);
(2)企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书(详见附件);
(3)投标报名登记表(详见附件)。
4. 报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功,以邮件回复为准。
5. 报名成功本项目的投标人,若决定不参与投标,请于2025年8月6日17:30前电话或邮件通知招标人。
九、开标时间及地点
1. 开标时间:2025年8月7日上午9:00
2. 开标地点:广州中医药大学第一附属医院行政楼102室
3. 投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员,该人员凭身份证进入开标地点。
十、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间
十一、联系人:林老师:020-36591289(项目咨询)
黄老师/赖老师:020-36585829(招标流程咨询)
十二、咨询时间:工作日上午 8:30-12:00,下午14:30-17:30
广州中医药大学第一附属医院
2025年7月30日
附件:
法定代表人授权书
致:广州中医药大学第一附属医院
本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (投标人名称)的在下面签字的 (法定代表人的姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就“广州中医药大学第一附属医院医疗信息项目管理系统项目(项目编号:广中医一院招【2025】52号招标的 (可选“报名”),以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此证明。
随附《法定代表人证明书》
附件:1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明
注:投标人必须在上述附件上加盖公章。
投标人(法人公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
被授权人(签字或盖章):
被授权人身份证号码:
职 务:
日期:
(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)
法定代表人证明书
现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________
企业注册号码: 企业类型:_____________________________________
经营范围:
。
注:投标人必须在上述附件上加盖公章。
投 标 人(法人公章):
日 期:
投标报名登记表 |
||||
招标项目编号 |
|
报名日期 |
年 月 日 |
|
项目名称 |
|
|||
报名单位名称 |
|
|||
地址(营业执照) |
|
邮编 |
|
|
报名人 |
姓名 |
身份证号码 |
手机 |
传真 |
|
|
|
|
|
投标人(负责投标的人员) |
姓名 |
身份证号码 |
手机 |
电子邮箱 |
|
|
|
|